Pașaportul digital al produsului: ce am discutat la webinarul pentru BASEL

Pe 10 noiembrie 2026 am susținut un webinar despre pașaportul digital al produsului pentru firmele membre ale Asociației Bulgare de Electrotehnică și Electronică (BASEL). Iată ideile principale.

Ce lege se aplică produselor unei firme din electrotehnică?

Obligația privind pașaportul digital al produsului decurge din patru regulamente distincte. Un produs încorporat permanent într-o clădire intră sub incidența Regulamentului (UE) 2024/3110 privind produsele pentru construcții. Bateriile au propriul regulament, (UE) 2023/1542, la fel și detergenții (Regulamentul (UE) 2026/405). Pentru aproape tot restul se aplică Regulamentul (UE) 2024/1781 privind proiectarea ecologică pentru produsele sustenabile.

Pentru o firmă din electrotehnică, asta înseamnă că produse diferite din gama ei pot intra sub incidența unor regulamente diferite. Cablurile montate în clădiri sunt produse pentru construcții. Bateria unei biciclete electrice intră sub incidența Regulamentului privind bateriile. Majoritatea produselor electronice vor intra sub incidența Regulamentului privind proiectarea ecologică, după ce Comisia va adopta normele pentru ele. De aceea fiecare produs se verifică separat.

Pentru unele produse nu se prevede deloc pașaport. Regulamentul privind proiectarea ecologică exclude în mod expres alimentele, furajele și medicamentele (art. 1 alin. (2)). Primim întrebări și de la astfel de firme, iar răspunsul este că, deocamdată, pașaportul nu le vizează.

De când vor avea nevoie de pașaport bateriile și cablurile?

Pașaportul pentru baterii devine obligatoriu de la 18 februarie 2027. Este singurul termen ferm din viitorul apropiat. Se aplică oricărei baterii pentru mijloace de transport ușoare (de exemplu biciclete și trotinete electrice), oricărei baterii industriale de peste 2 kWh și oricărei baterii pentru vehicule electrice introduse pe piață de la această dată (art. 77 din Regulamentul (UE) 2023/1542). Pentru detergenți, termenul ferm este 23 septembrie 2029.

La cabluri, răspunsul e mai complicat. În timpul webinarului am completat chestionarul cu răspunsurile „producător”, „vinde în UE” și „produse pentru construcții, inclusiv cabluri”. Regulamentul privind produsele pentru construcții nu stabilește un termen pentru normele privind pașaportul. Acestea sunt așteptate, orientativ, în trimestrul al doilea al anului 2027, iar obligația se aplică la 18 luni de la intrarea lor în vigoare. Dacă se respectă calendarul, cablurile vor avea nevoie de pașaport spre sfârșitul anului 2028. Dacă normele întârzie, întârzie și obligația.

În cadrul Regulamentului privind proiectarea ecologică, prima grupă este cea a fierului și oțelului. Normele pentru această grupă sunt așteptate la sfârșitul anului 2026, iar obligația se aplică și aici cel mai devreme la 18 luni de la intrarea lor în vigoare (art. 4 alin. (4)). Calendarul pe grupe de produse se găsește pe pagina Termene DPP.

Vânzarea în România este tot vânzare pe piața UE, așa că o firmă care vinde doar în țară are aceeași obligație ca una care exportă.

Ce arată pașaportul unei baterii?

Pașaportul bateriei adună într-un singur loc date pe care producătorul le are de obicei deja. În webinar am prezentat un pașaport demonstrativ pentru bateria unei biciclete electrice, iar participanții l-au deschis cu camera telefonului, fără aplicație. Firma și valorile afișate sunt doar exemple.

Pașaportul conține modelul, producătorul și numărul de serie, compoziția chimică și materiile prime critice, ponderea cobaltului, litiului și nichelului reciclat, capacitatea și ciclurile, amprenta de carbon, lanțul de aprovizionare, precum și modul în care bateria se dezasamblează și unde se predă la sfârșitul duratei de viață. Lista exactă se află în anexa XIII la Regulamentul privind bateriile.

Partea mai interesantă sunt datele care se schimbă. Sistemul de gestionare a bateriei (BMS) înregistrează starea ei de sănătate, ciclurile de încărcare și scăderea puterii, iar pașaportul se actualizează cu aceste date pe toată durata de viață a bateriei. La bateriile mai vechi, fără un astfel de sistem, datele se introduc manual.

Vor vedea concurenții secretele comerciale din pașaport?

Nu. Pașaportul digital al produsului are trei niveluri de acces. Oricine are un telefon vede ce este produsul, din ce e făcut, amprenta de carbon și declarația de conformitate. Persoanele cu interes legitim, de exemplu atelierele de reparații și firmele de reciclare, văd mai mult: compoziția detaliată, piesele de schimb, dezasamblarea, starea bateriei. Autoritățile de supraveghere a pieței văd și rapoartele de testare.

La baterii, legea stabilește cine ce vede (art. 77 și anexa XIII la Regulamentul (UE) 2023/1542), nu firma. Pentru celelalte produse va decide actul pentru grupa respectivă. Informațiile sensibile din punct de vedere comercial sunt limitate la strictul necesar.

Suntem întrebați des și dacă datele ajung la Comisia Europeană. Nu ajung. Registrul Comisiei păstrează identificatorii produsului și o trimitere către locul unde se află pașaportul. Datele propriu-zise rămân la dumneavoastră sau la furnizorul dumneavoastră.

Ce se întâmplă cu pașaportul dacă firma sau furnizorul dispar?

Pașaportul digital al produsului trebuie să rămână accesibil mult timp după vânzare. Conform Regulamentului privind proiectarea ecologică, aceasta înseamnă cel puțin durata de viață preconizată a produsului, chiar dacă firma intră în faliment sau își încetează activitatea (art. 9 și art. 11). De aceea regulamentul cere și o copie de rezervă la un furnizor independent de servicii de pașapoarte digitale ale produselor (art. 10 alin. (4)). Obligația privind copia de rezervă intervine atunci când începe să se aplice actul pentru grupa de produse respectivă.

La baterii, regulile sunt altele. Regulamentul privind bateriile nu cere copie de rezervă. Pașaportul este păstrat de firmă sau de cineva împuternicit de ea și trebuie să rămână accesibil și după ce firma își încetează activitatea. Pentru produsele pentru construcții, sistemul de rezervă urmează să fie stabilit printr-un act viitor al Comisiei.

Furnizorul pașaportului se poate schimba. Codul produsului rămâne, iar datele se exportă într-un format deschis. Codul QR trimite la o adresă web: dacă adresa este a dumneavoastră, schimbați doar ce se află în spatele ei, iar etichetele de pe produsele deja vândute continuă să funcționeze.

De ce pregătirea pentru pașaport începe cu datele?

Odată ce datele sunt adunate, pașaportul digital al produsului se creează în câteva minute. Adunarea lor durează luni. Din experiența noastră, firmele alocă două-trei luni datelor pentru un singur produs, pentru că o parte din ele sunt la furnizori, iar o parte la furnizorii acestora.

De aceea, în webinar am recomandat următoarea ordine. Verificați ce lege se aplică fiecărui produs. Alegeți un produs, cel mai vândut sau cel despre care clienții întreabă deja. Adunați ce aveți: specificații, certificate, declarații, rapoarte de testare. Pentru ce lipsește, de exemplu amprenta de carbon, conținutul reciclat și substanțele, întrebați furnizorii. Uneori datele nu există nicăieri. La materialele reziduale de origine necunoscută, singura cale poate fi o analiză de laborator. E mai bine să aflați asta pe un singur produs decât pe tot catalogul.

Presiunea vine adesea înaintea legii, pentru că un client mare poate cere aceste date mai devreme. Din ianuarie 2026, mecanismul de ajustare a carbonului la frontieră (CBAM) se aplică oțelului și aluminiului din import, iar industria auto le cere deja furnizorilor amprenta de carbon, conținutul reciclat și originea materialului.

Unde găsiți materialele din webinar?

Prezentarea din webinar este publicată cu toate slide-urile, în limba bulgară. Chestionarul cu care am verificat cablurile se află pe pagina Am nevoie de un pașaport digital al produsului?: șase întrebări, după care vedeți dacă pașaportul vă privește produsul și de când.

Mulțumim asociației BASEL pentru organizare și tuturor celor care au participat. Dacă doriți să analizăm împreună produsul dumneavoastră, puteți programa o consultație gratuită.