Cum să vă pregătiți compania pentru DPP în 2026: un ghid practic pentru producători și importatori

TL;DR

În 2024, a intrat în vigoare noul regulament al UE privind produsele durabile (ESPR), făcând obligatoriu Pașaportul pentru produse digitale (DPP) pentru multe categorii de produse. Primul plan de lucru pentru 2025–2030 a fost adoptat și definește produsele prioritare: textile și îmbrăcăminte, mobilier și saltele, electronice de consum și TIC, materiale plastice și materiale intermediare, produse pentru construcții și alte grupuri cu risc ridicat.

În 2026, sunt așteptate primele acte delegate pentru anumite grupuri de produse (de exemplu, textile), iar registrul central al UE pentru DPP urmează să fie operațional până în iulie 2026. Termenele efective pentru aplicarea obligatorie pentru primele produse vor fi în principal în 2027–2028, cu o perioadă de tranziție de aproximativ 18 luni după fiecare act delegat.

Aceasta înseamnă că 2026 este anul în care producătorii și importatorii trebuie să își pregătească procesele – pentru a ști ce produse vor intra în domeniu, ce date sunt necesare, cum să le colecteze de la furnizori și cum să aleagă o platformă pentru gestionarea pașapoartelor pentru produse digitale.

Etapele practice cheie sunt:

• Cartografierea produselor și verificarea dacă acestea se încadrează în grupurile prioritare.
• Determinarea setului complet de date necesare pentru DPP și unde se află în prezent.
• Crearea de roluri și procese interne pentru colectarea, verificarea și întreținerea datelor.
• Construirea unei structuri de lucru cu furnizorii, deoarece o mare parte a datelor provin de la aceștia.
• Alegerea unei soluții tehnologice pentru DPP care se poate integra cu sistemele dumneavoastră ERP/PLM.
• Crearea de pașapoarte pilot pentru 1-2 linii de produse prioritare pentru a fi pregătite pentru termenele limită obligatorii.

1. Context: Ce se întâmplă cu ESPR și DPP până în 2026

Regulamentul privind proiectarea ecologică pentru produse durabile (ESPR) este în vigoare din 18 iulie 2024, înlocuind vechea legislație privind directiva privind proiectarea ecologică. Introduce un cadru comun pentru sustenabilitatea produselor în UE și introduce pentru prima dată conceptul de pașaport digital pentru produse – DPP.

În aprilie 2025, Comisia Europeană a adoptat primul plan de lucru pentru perioada 2025-2030, definind grupurile de produse prioritare și termenele aproximative pentru pregătirea și adoptarea actelor delegate.

Mai multe fapte cheie:

• DPP se va aplica progresiv pentru diferite grupuri de produse între aproximativ 2026 și 2030, cerințele pentru fiecare grup fiind stabilite într-un act delegat separat.
• Până la 19 iulie 2026, un registru central al UE trebuie să fie operațional, care să stocheze identificatorii unici ai pașapoartelor.
• Pentru textile și îmbrăcăminte, actul delegat DPP este de așteptat să fie finalizat pe la sfârșitul anului 2026 / începutul lui 2027, cu aplicare obligatorie în jurul anului 2028, după o perioadă de tranziție de aproximativ 18 luni.
• În paralel, Regulamentul privind bateriile introduce primul DPP specific sectorului – așa-numitul „pașaport pentru baterii”, cu cerințe care încep din 2027.

Dezbaterea pentru afaceri este că 2026 nu este momentul în care toate produsele trebuie să aibă brusc pașaport, ci anul în care trebuie să faci lucrările preliminare: astfel vei intra în 2027–2028 cu procese pregătite, mai degrabă decât în ​​modul de stingere a incendiilor.

2. Ce categorii de produse sunt prioritare

Planul de lucru și analizele Comisiei și ale diferitelor grupuri de experți conturează în mod clar primul val de categorii de produse. Produsele prioritare pentru prima fază sunt:

• Textile și îmbrăcăminte (inclusiv încălțăminte și accesorii).
• Mobila si saltele.
• Electronice de larg consum și produse TIC.
• Materiale plastice și materiale intermediare.
• Produse de constructii si materiale de constructii.
• Fier și oțel, aluminiu, anvelope, detergenți, vopsele, lubrifianți și alte substanțe chimice cu o amprentă mare asupra mediului.

Dacă firma dumneavoastră fabrică sau importă produse din oricare dintre aceste categorii, șansele de a cădea în primul val de DPP sunt foarte mari.

Un prim pas practic este efectuarea unei „cartări” interne:

• O listă cu toate liniile de produse vândute în UE.
• Clasificare după tip (textile, mobilier, electronice etc.).
• Evaluarea probabilității de a intra în sfera de aplicare a primelor acte delegate.

3. Cum arată DPP în practică

DPP este o înregistrare digitală legată de un anumit produs printr-un suport de date - cel mai frecvent un cod QR, cod de bare sau etichetă RFID/NFC.

Pașaportul conține informații standardizate despre produs de-a lungul întregului său ciclu de viață: materiale, producție, utilizare, service, sfârșitul vieții, indicatori de mediu și conformitate cu reglementările.

Un DPP tipic va include:

• Identificatori de produs – denumire comercială, model, SKU, GTIN/EAN, coduri de clasificare vamală.
• Informații de compoziție – materiale și componente, conținut procentual, prezența substanțelor periculoase, materii prime critice, conținut reciclat.
• Date de producție – locații de producție, furnizori, certificări (ISO, FSC, OEKO-TEX etc.).
• Profil de mediu – rezultate ale evaluării ciclului de viață (LCA), amprenta de carbon, eficiență energetică.
• Informații de utilizare și service – instrucțiuni, reparabilitate, piese de schimb disponibile, termeni de garanție.
• Sfârșitul ciclului de viață – instrucțiuni de dezasamblare, reciclare și eliminare în siguranță.

O caracteristică importantă este că DPP nu va fi un PDF static, ci date structurate în format digital (de exemplu, JSON-LD) care trebuie să fie citite automat de alte sisteme.

4. Ce date trebuie să colectăm și de unde să le obținem

Una dintre cele mai mari provocări practice pentru producători sunt datele. În multe companii, este împrăștiat în ERP, sisteme PLM, foi de calcul Excel, e-mailuri cu furnizorii, certificate PDF etc.

Buna practică este de a structura datele DPP în patru blocuri.

Date pe care le aveți deja în formă structurată:

• numere de articole, descrieri, coduri de bare;
• caracteristici și specificații de bază;
• unele dintre datele materialelor.

Datele pe care le aveți, dar nu sunt structurate:

• certificate în PDF;
• declarații de la furnizori (REACH, RoHS etc.);
• Rapoarte LCA sau calcule de carbon.

Date care trebuie să provină de la furnizori:

• compoziția detaliată a materialului;
• originea materiilor prime;
• conținutul de substanțe periculoase;
• informații despre semiprodusele/componentele incluse.

Date pe care probabil nu le aveți deloc și trebuie să începeți să generați:

• evaluări sistematice ciclului de viață (LCA) pentru produsele cheie;
• KPI-uri standardizate pentru durabilitate, reparabilitate și reciclare.

Pentru 2026, obiectivul realist este:

• să știe pentru fiecare produs prioritar care câmpuri DPP pot fi completate imediat;
• ce domenii necesită lucru suplimentar cu furnizorii sau analize interne;
• să aibă un plan pentru eliminarea decalajelor până în 2027-2028.

5. Organizarea unui proces intern pentru DPP

DPP nu va fi un proiect unic, ci un proces continuu, similar managementului calității sau sistemelor de conformitate cu REACH/RoHS.

Principalele elemente ale procesului intern sunt:

Numirea unui proprietar de proces

De obicei, acesta este cineva din echipa de management al calității, durabilității sau produselor. În companiile mai mari, se poate forma o echipă interfuncțională.

Definirea fluxului de lucru:

• colectarea datelor;
• verificare si validare;
• crearea și publicarea DPP;
• actualizări periodice atunci când designul, furnizorul sau reglementările se modifică;
• arhivare și control al versiunilor.

Definirea unei „surse de adevăr” pentru datele despre produse

Fie că acesta va fi ERP, PLM sau o platformă specializată DPP, este important ca toată lumea să știe unde este menținută versiunea „adevărată” a datelor.

Politici și instrucțiuni interne:

• cine poate modifica datele;
• cum sunt aprobate noile pașapoarte;
• cum să răspundeți la inspecțiile de reglementare sau plângerile legate de DPP.

Instruire și conștientizare

Vânzările, managementul produselor, logistica și marketingul trebuie să înțeleagă elementele de bază ale DPP pentru a comunica corect cu clienții și partenerii.

6. Lucrul cu furnizorii – factorul critic de succes

O mare parte a informațiilor din DPP provine din lanțul de aprovizionare. Fără date structurate de la furnizori, pașaportul nu poate fi completat.

O abordare bună pentru 2026 este:

Clasificarea furnizorilor:

• critice (furnizarea componentelor și materialelor de bază);
• necritice (ambalaje, materiale auxiliare etc.);
• risc ridicat (produse complexe, transparență limitată a lanțului de aprovizionare).

Dezvoltarea modelelor standard de date:

• tabele sau formate de completat de furnizori;
• descriere clară a ceea ce este necesar și de ce.

Introducerea cerințelor contractuale

Contractele noi și reînnoite pot include o clauză conform căreia furnizorul este obligat să furnizeze datele necesare DPP și să le țină la zi.

Digitalizarea treptat a schimbului

Inițial acest lucru se poate face cu șabloane și e-mailuri, dar pe termen lung vor fi necesare soluții mai automatizate – portaluri pentru furnizori sau integrări API.

7. Alegerea unei platforme DPP

Pe piață apar deja multe soluții pentru gestionarea pașapoartelor pentru produse digitale. Atunci când alegeți în 2026, este rezonabil să căutați cel puțin următoarele:

• Suport pentru formate compatibile cu cerințele ESPR și standardele aferente (structuri JSON, scheme viitoare pe acte delegate, GS1 etc.).
• Posibilitatea de a lega fiecare pașaport la un identificator unic și de a genera un cod QR sau alt suport de date.
• Versiunea datelor și urmărirea clară a modificărilor – cine a actualizat ce și când.
• Integrari API cu ERP, PLM, CRM și alte sisteme de bază.
• Acces bazat pe roluri – diferite niveluri de informații pentru autoritățile de reglementare, clienții de afaceri, partenerii de servicii și consumatorii finali.
• Capacitatea de a gestiona pașapoarte pentru diferite grupuri de produse, nu doar pentru o singură nișă (de exemplu, textile sau electronice).

8. Un plan de acțiune realist pentru 2026

Pentru a fi într-o poziție bună înainte de intrarea în vigoare a primelor termene obligatorii (2027–2028), puteți structura 2026 după cum urmează.

Primele trei luni:

• Maparea produselor și evaluarea riscurilor pe categorii.
• Analiza unde se află datele despre produse și unde sunt „lacunele”.
• Numirea persoanelor responsabile și definirea procesului de bază.

Următoarele trei până la șase luni:

• Crearea primelor șabloane de date și comunicarea cu furnizorii cheie.
• Alegerea unei soluții/platforme tehnologice pentru un pilot.
• Colectarea datelor pentru 1–2 linii de produse pilot.

Sfârșitul anului 2026:

• Au creat și testat DPP-uri reale pentru produse pilot (chiar înainte ca acestea să fie obligatorii în mod oficial).
• Formare internă inițială și documentare.
• Planificarea extinderii la liniile de produse rămase pentru 2027–2028.

9. Greșeli frecvente și cum să le evitați

Observațiile companiilor care se pregătesc deja pentru DPP dezvăluie mai multe greșeli recurente:

• Subestimarea timpului necesar pentru colectarea datelor, în special de la furnizori.
• Încercarea de a gestiona manual toate datele în foi de calcul, ceea ce duce rapid la haos.
• Lipsa unui proprietar de proces clar și a responsabilităților distribuite.
• Concentrarea doar pe cerințele de reglementare fără a lua în considerare beneficiile afacerii – un lanț de aprovizionare mai transparent, un management al calității mai bun, o poziție mai puternică față de clienți și investitori.

10. Cum WIARA sprijină implementarea pașapoartelor

WIARA se concentrează în întregime pe pașapoartele pentru produse digitale și pe reglementările din jurul acestora și poate scurta calea de la „nu știm de unde să începem” la procesele DPP complet operaționale. Asistența include mai multe domenii cheie.

În primul rând, consultanță strategică și evaluarea gradului de pregătire – evaluarea ce linii de produse intră în domeniul de aplicare al primelor acte delegate, ce date există deja în sistemele dvs. și unde sunt lacune critice. Pe baza acesteia, este pregătită o foaie de parcurs pentru următoarele 12-24 de luni.

În al doilea rând, structurarea datelor și a proceselor – crearea unui model comun de date DPP, șabloane pentru comunicarea cu furnizorii, proceduri interne pentru colectarea și aprobarea datelor. Acest lucru permite „traducerea” cerințelor de reglementare în limba sistemelor dumneavoastră ERP/PLM și în procesele de producție reale.

În al treilea rând, selectarea și implementarea unei soluții tehnologice – WIARA dezvoltă și menține o platformă pentru pașapoartele de produse digitale care se integrează cu sistemele existente, generează pașapoarte conform cerințelor ESPR și oferă acces securizat autorităților de reglementare, partenerilor și consumatorilor finali prin coduri QR. Echipa poate ajuta, de asemenea, la integrarea altor soluții deja alese.

În sfârșit, proiecte-pilot și training – împreună cu echipa dumneavoastră, este selectat un set limitat de produse pentru care primele pașapoarte sunt construite „cap la cap”. Aceasta servește drept practică reală pe baza căreia se construiește cunoștințele interne, iar angajații urmează cursuri de formare direcționate în funcție de rolul lor – managementul datelor, operarea platformei, comunicarea cu clienții și autoritățile de reglementare.

11. Concluzie

DPP este una dintre cele mai semnificative schimbări pentru producătorii și importatorii care vând pe piața europeană în următorii ani. Deși termenele limită efective obligatorii pentru primele categorii de produse vor fi în principal în 2027–2028, 2026 este anul pentru construirea bazelor: date, procese, tehnologii și lucru cu furnizorii.

Companiile care folosesc 2026 pentru a crea pașapoarte pilot și a-și organiza datele vor intra în perioada de conformare obligatorie a reglementărilor mult mai bine pregătite, cu costuri mai mici și cu un avantaj competitiv clar. WIARA poate fi un partener în acest proces – de la orientarea inițială în reglementări până la Pașapoartele pentru produse digitale pe deplin implementate la scară.